此次論壇是由國家商務部中國服務外包研究中心、貴州省政協(xié)經(jīng)濟委、貴州省科技廳等政府部門主辦，根據(jù)論壇組委會安排，中關村貴陽科技園商會負責承辦。為承辦好這次論壇，中關村貴陽科技園商會召開常務理事會議進行專題討論和部署。大家認為，組委會將此次論壇交給商會承辦，既是對商會的高度信任，也是對商會綜合能力的一次考驗，也是擴大商會影響力的極好機遇。因此，必須高標準、高質量地完成好各項承辦工作。
為認真做好論壇前期溝通協(xié)調工作，商會先后與中國服務外包研究中心、貴州省工商聯(lián)、省政協(xié)經(jīng)濟委、省科技廳、省商務廳、中關村貴陽科技園管委會、貴陽綜合保稅區(qū)、媒體等數(shù)十個政府部門、企事業(yè)單位溝通和協(xié)調，商會秘書長還專程到北京與中國服務外包研究中心對接工作；同時認真做好資金籌措及住宿、餐飲和會場安排等會務工作，切實保證論壇順利舉行。
為擴大會議成果，商會邀請了省、市有關部門領導和商協(xié)會、園區(qū)企業(yè)負責人和本會會員150余人參加論壇；邀請《貴州日報》、貴州電視臺、《當代貴州》等媒體到場采訪報導。論壇當天，上述媒體都作了專題報道。
由于準備充分，這次高峰論壇圓滿成功，得到論壇組委會和與會嘉賓的好評。
商會會長陳律宇認為，中關村貴陽科技園商會承辦此次盛會，既是機遇也是挑戰(zhàn)。在展示商會緊密抱團、工作認真細致、熱情好客、服務周到、積極向上精神風貌的同時，更在組織領導、溝通協(xié)調和執(zhí)行力等方面得到了一次實戰(zhàn)鍛煉和提高，進一步增強了商會的凝聚力和影響力。為今后舉辦大型會議和活動積累了經(jīng)驗。