盡管新華百貨尚未通報公司及上海寶銀就公開信事件的核查情況，上交所6日7日晚間于微博就此事件的監(jiān)管情況進行了通報。上交所表示，經(jīng)初步核實，上海寶銀以行使股東權名義，于6月2日發(fā)布《公開信》，表示將召開新華百貨臨時股東大會，并公布將表決五個議案及主要內容，涉嫌以新聞發(fā)布代替信息披露等違規(guī)行為。上交所將在進一步核實有關情況后，對該涉嫌違規(guī)行為啟動紀律處罰程序，并及時按照有關規(guī)定做出處理。
此前，新華百貨第二大股東上海寶銀于6月2日通過其網(wǎng)站及相關媒體，對外發(fā)布《致新華百貨全體股東的一封公開信》，其中提出，將召開股東大會，討論投票表決五個議案，包括同新華百貨共同成立私募基金、收購保險公司、要求公司承諾持續(xù)高比例轉增股本、收購網(wǎng)絡平臺銷售公私募基金以及改選新華百貨董事會、提名董事候選人等事項。
上交所認為，股東行使權利應當遵守法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的程序和要求，需要因此履行信披義務的，還應當同時遵守信批的相關規(guī)定，不得以新聞發(fā)布等形式替代信息披露，不得先于指定信披媒體發(fā)布對股票交易價格可能產(chǎn)生較大影響的信息。