原標題：挑戰(zhàn)和汗水，水晶石的申冬奧記憶
“成功了，成功了，北京申冬奧成功了!”7月31日，當(dāng)北京申冬奧成功的好消息從遙遠的吉隆坡傳回，水晶石公司各部門辦公區(qū)內(nèi)，無處不洋溢著這樣的歡呼聲。而這對于“隨團遠征吉隆坡”的北京冬奧申委多媒體三維制作供應(yīng)商，北京水晶石數(shù)字科技股份有限公司技術(shù)團隊來說，更是一種如釋重負的感覺。
“懸在心里的大石終于可以落下了!”水晶石數(shù)字科技公司申冬奧小組總負責(zé)人莊巖說：“吉隆坡陳述會當(dāng)天，為了保證北京申冬奧宣傳片《萬事俱備》的順利播放，北京奧申委將匯報播放過程中可能發(fā)生的各種突變考慮到，做了無數(shù)次模擬播放測試。直到宣傳片播完，我們心里的弦仍然沒有松懈，總擔(dān)心片子沒有做到‘萬事俱備’的程度，最終影響到申冬奧的投票結(jié)果，好在事情終于有了圓滿的結(jié)局。”
記者了解到，7月31日，中國申冬奧代表團當(dāng)天帶著四個宣傳片趕往吉隆坡做最后的展示和陳述，其中就有水晶石公司制作的《萬事俱備》，這個宣傳片集中體現(xiàn)北京、張家口的辦會能力，并表達北京的辦會意愿和辦會決心，表示北京和張家口已經(jīng)完全具備申辦冬季奧運會所需的城市資源、自然氣候資源、體育場館資源、交通樞紐資源等，對申冬奧成功有著至關(guān)重要的影響。
對水晶石公司技術(shù)團隊而言，只有宣傳片順利播放并與現(xiàn)場陳述完美配合，最終實現(xiàn)申冬奧成功的目的，才算真正“萬事俱備”，才不辜負導(dǎo)演張藝謀給這個片子定的標題，這四個字的所包含的內(nèi)容甚至不止是這個宣傳片，而是包括了北京申冬奧籌備過程中的所有的努力和汗水，每一個細節(jié)，每一個點滴，都殊為不易，都彌足珍貴。
除了在7月31日現(xiàn)場播放的宣傳片，水晶石在申冬奧歷程中還在各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)積極配合并成功完成了各項工作，其中重要的有：
一 VR新技術(shù)將北京“帶到”洛桑奧委會會員面前
6月10日的洛桑宮廷溫泉酒店，不足90平米的展廳具有“國家級別”：它要展示申奧的所有成果以回答奧委會委員的各種提問，也要將文化、科技和冰雪相結(jié)合的北京“真實”呈現(xiàn)。它是劉延?xùn)|副總理親自接待各位奧委會委員的會客廳，也是和競爭對手阿拉木圖同臺競技的“戰(zhàn)場”(阿拉木圖的展廳就在隔壁)。
冬奧申委從最終五個展廳方案中，選擇了創(chuàng)新技術(shù)含量很高的水晶石數(shù)字科技公司的展示方案。
方案的創(chuàng)新點之一，就是如何展示北京和張家口的申辦亮點：比如我們可以將2008年的奧運“遺產(chǎn)”改造成為冬奧會的場館，比如我們可以用世界矚目的高鐵來聯(lián)系各個賽區(qū)。水晶石公司用“沉浸現(xiàn)實”的眼鏡系統(tǒng)，讓國際奧委會委員身臨其境的感受到了這些。戴上眼鏡，眼前就會呈現(xiàn)一個世界上最大的屏幕，因為抬頭低頭左看右看都會沉浸在一個360度環(huán)視的環(huán)境里。“戴上眼鏡，我好像瞬間穿梭到了北京”，國際奧委會委員評論說。的確，戴上眼鏡，他們可以看到2022年改成冰壺館的水立方，可以看到崇禮新建的高臺滑雪場地，也可以看到延慶的雪車館。不僅如此，還可以站在太和殿廣場，站在夜長城，甚至站在5月剛下過雪的小海坨山頂，這些不僅展示了規(guī)劃，展現(xiàn)了北京獨特的人文環(huán)境，也駁斥了北京不下雪的謠傳。沉浸現(xiàn)實眼鏡不僅克服了場地狹小的限制，它極大地提升了對觀眾的沖擊力，它使得展覽不再是簡單的信息傳播，而是觀眾能夠參與其中的身臨其境的感受。從這次奧委會委員激動興奮的表情就可以看出來眼鏡營造的這種感受的魅力，它使得講解內(nèi)容變得更加生動有趣。
方案的難點之一，是如何保證在國際奧委會給出的一天時間內(nèi)完成所有的數(shù)字技術(shù)安裝工作并且保證系統(tǒng)正常工作。“6月9日，只有這一天。我們都很緊張，因為我們必須做到萬無一失。”為了解決這個問題，5月中旬，水晶石公司在北京奧運大廈搭建了洛桑展廳的預(yù)展區(qū)，用于團隊對洛桑展廳可能出現(xiàn)的突發(fā)性難題進行測試和改進。由于有了這個“彩排”過程，團隊抵達洛桑時已信心滿滿，“我們出色的完成了，僅用了8個小時”。
接受記者采訪時，洛桑展廳項目組總負責(zé)人莊巖眼里也充滿了驕傲自豪，“能夠為北京，為國家做個一個展廳，不論大小，它的意義都是很重大的，我們很自豪”
功夫不負有心人。6月10日，在瑞士洛桑宮廷溫泉酒店舉行的北京2022年冬奧申辦匯報展示廳，北京、延慶、張家口三賽區(qū)高科技全景沙盤展示，京張高鐵模擬車廂演示賽區(qū)間快速通勤，冬奧健兒圖片呈現(xiàn)中國冰雪發(fā)展成就……一系列的展示細節(jié)迎來了國際奧組委領(lǐng)導(dǎo)們的好評。
“這次我們又使用了新技術(shù)，雖然一定伴隨著使用的新風(fēng)險，但我們必須要保證工作萬無一失。”事后，水晶石總裁盧正剛曾這樣描述當(dāng)時的心態(tài)。過去的北京奧運會、倫敦奧運會、上海世博會等會賽一次次地證實了水晶石公司駕馭新技術(shù)的能力，申冬奧工作的成功，證明水晶石在互聯(lián)網(wǎng)時代依然有能力提出最新的技術(shù)解決方案，利用最酷的視覺交互手段呈現(xiàn)最炫的數(shù)字內(nèi)容。
二 不一樣的講演PPT服務(wù)
水晶石團隊還參與了絕大部分的申冬奧匯報PPT項目工作，歷時180多天，經(jīng)歷三個階段：一是專家委員會、第三方監(jiān)督機構(gòu)等在北京隊申冬奧籌備工作進行評估。二是3月份國際奧委會委員來京視察期間，由水晶石團隊PPT項目負責(zé)人之一的于朝宗帶隊完成的講解PPT制作工作，獲得了冬奧申委致函表揚。三是6月10日成功完成北京申冬奧委員會在瑞士洛桑陳述。
據(jù)水晶石PPT團隊另一位負責(zé)人陳明描述，PPT制作最大的挑戰(zhàn)來自演講稿，因為演講的過程實時動態(tài)的，隨時都可能發(fā)生變化的，PPT內(nèi)容要根據(jù)專家組，包括內(nèi)部專家、外圍專家、各個專項領(lǐng)域的專家，圍繞整個陳述的策略和重點提出的意見和建議作出適時調(diào)整，并且需要與國際時事與競爭對手的策略便變化保持一個實時互動的過程，甚至還要隨時根據(jù)國家領(lǐng)導(dǎo)人、陳述人、陳述方式、陳述語氣等變化作出相應(yīng)的改動和調(diào)整。一周一大改，一天一小改，不再有版本的概念，不單純考慮視覺傳達創(chuàng)意。為了6月10日的洛桑陳述，整個團隊長期在奧運大廈加班，沒日沒夜地工作了二十天，完成了數(shù)次全面改版和近千張圖的美化工作。
三 社會資源整合
自去年水晶石公司啟動“平臺化發(fā)展戰(zhàn)略”以來，水晶石公司就一直重視提升自身的資源整合能力，項目啟動之初，水晶石公司的“參戰(zhàn)人員”就不僅限于內(nèi)部員工，而是整合了包括中國傳媒大學(xué)、中央美院等各高校的師生在內(nèi)的各種人力物力資源。
值得一提的是，項目參與方都不是按傳統(tǒng)的契約形式進行合作，沒有傳統(tǒng)的商業(yè)流程，所有的企事業(yè)單位，社會各界力量都圍繞項目形成合力，以便于促成最好的結(jié)果。
水晶石公司總裁盧正剛告訴記者，參與申冬奧的過程對水晶石公司來說是意義深遠的。“首先，水晶石公司要感謝冬奧申委和北奧集團領(lǐng)導(dǎo)的信任，讓我們有幸參與項目。這是公司啟動平臺化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略后的“國家”級項目。盡管水晶石公司在過去的十幾年里積累很好的聲譽，但是轉(zhuǎn)型后的水晶石，運作模式有變，團隊重組，能否出色地完成這項光榮而艱巨的任務(wù)?許多雙眼睛看著我們，壓力很大。”
“申冬奧成功的事實證明水晶石的轉(zhuǎn)型之路是值得繼續(xù)探索下去的。在參與申冬奧工作的整個過程中，我們的團隊得到了磨練，而且還有效地整合了來自公司外部源源不斷的資源，我感受到了一種全新的氣象。”盧正剛說。